Konten und Lizenzen
Ein Konto je Vertragspartner, Lizenzen darunter. Wer für andere bucht, verwaltet Plätze — nicht Passwörter.
Das Konto gehört dem, der zahlt. Der Platz gehört dem, der lernt. Beides wird getrennt geführt, sonst verliert eine Schule beim Personalwechsel ihre Lizenzen.
Kontoarten
| Konto | Fuer wen | Verwaltet | Rechnung | Besonderheit |
|---|---|---|---|---|
| Einzelperson | Privatperson, Selbstlernende | eigene Kurse und Nachweise | an sich selbst | Verbraucherrecht gilt: Rücktrittsrecht, Preise inklusive Steuer |
| Einzelunternehmen | Selbständige, Ein-Personen-Betriebe | eigene Kurse, betriebliche Werkzeuge | an den Betrieb | kein Rücktrittsrecht, Rechnung mit Steuerangaben |
| Betrieb mit Beschäftigten | Unternehmen, Lehrbetriebe | Plätze für Beschäftigte, Fortschrittsübersicht für Ausbildende | an den Betrieb, gesammelt | Einsicht in Lernstände nur, soweit arbeitsrechtlich zulässig und angekündigt |
| Lehrkraft | einzelne Lehrerin oder Lehrer | eigene Unterrichtsvorbereitung, Klassensätze für den eigenen Unterricht | an die Person oder die Schule | Klassensatz heißt Vervielfältigung im Haus, nicht Zugänge je Kind |
| Bildungseinrichtung | Schule, Verein, Makerspace, Hochschule | Standortlizenz, mehrere Lehrkräfte, Kursgruppen | an den Erhalter | Minderjährige: keine eigenen Konten ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten |
| Verbund | Erhalter mehrerer Standorte, Innung, Kammer | Standorte, Staffel, gemeinsame Abrechnung | an den Verbund | Standortliste ist Vertragsbestandteil |
Lizenzarten
| Lizenz | Gilt fuer | Umfang | Weitergabe |
|---|---|---|---|
| Einzellizenz | eine Person | Zugang zu gebuchten Kursen, Unterlagen für den eigenen Gebrauch | nicht zulässig |
| Hauslizenz | einen Standort | Vervielfältigung im Haus für den eigenen Unterricht oder Betrieb | innerhalb des Standorts ja, nach außen nein |
| Standortdienst | einen Standort | Hauslizenz, Einrichtung, Anpassung, Schulung, Wartungszusage | wie L2 |
| Werkzeuglizenz | Betrieb | betriebliche Werkzeuge mit eigenen Kennwerten, gepflegte Auslieferung | nicht zulässig |
| Verbundlizenz | gelistete Standorte | L2 und L3 für alle gelisteten Standorte | nur an gelistete Standorte |
Abrechnung
Formen: einmalig je Kurs oder Unterlage · jährlich je Person · jährlich je Standort · Staffel nach Standortzahl
Buchungen über alle Marken hinweg erscheinen auf einer Rechnung, weil alle Marken demselben Rechtsträger gehören.
stehen nicht fest; erst Testbetrieb, dann Preisliste · Die steuerliche Behandlung wird vor der ersten Rechnung mit der Steuerberatung geklärt und erst dann auf Rechnungen ausgewiesen.
Stand
Der Lizenzkern besteht bereits und wird eingesetzt; dieses Paket liefert Markeneintrag und Abbildung.
Der Kern läuft nicht auf dem gemeinsamen Webspace, weil dort weder Node noch Docker noch Vollzugriff bestehen. Entweder eine eigene Umgebung, die alle Marken über eine Schnittstelle bedienen, oder bis dahin der dokumentierte Mailweg.
Bis dahin: Buchungen laufen über das Anfrageformular, Lizenzen werden schriftlich vereinbart. Das trägt für den Testbetrieb.
Erst mit Konten entstehen personenbezogene Daten. Heute gibt es keine. Vor der Freischaltung des ersten Kontos stehen fünf Punkte an:
- Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
- Datenschutzfolgenabschätzung, sobald Leistungsdaten anfallen
- Löschkonzept mit Fristen
- Einwilligung der Erziehungsberechtigten bei Minderjährigen
- Regelung, welche Lernstände ein Betrieb oder eine Schule sehen darf